Office Manager (m/w/d)

SISTRIX ist Markt- und Innovationsführer für SEO-Software. Seit über 10 Jahren stellen wir unseren Kunden eine SaaS-Plattform zur Verfügung, damit sie besser gefunden werden.

Dabei steht unser Produkt und damit der Nutzer immer im Mittelpunkt. Diese Erfolgsgeschichte wollen wir fortschreiben – zusammen mit dir!

Mit rund 40 Mitarbeitern arbeiten wir an Chancengleichheit und Transparenz in der Plattform-Welt von Google, Amazon und Co. Als inhabergeführter Internet-Mittelständler helfen wir von unserem Standort in der Bonner Innenstadt Kunden in über 30 Ländern.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager in Teilzeit, für 20 Stunden die Woche. Du bist die Schnittstelle zwischen den Teams, unterstützt uns bei der Kommunikation mit externen Partnern und strukturierst interne Abläufe.

Deine Aufgaben

  • Du entwickelst organisatorische Abläufe und Systeme für Bestellungen 
  • Du erstellst und pflegst verwaltungsrelevante Dokumente wie Inventarlisten oder Geburtstagskalender
  • Damit immer alle gut versorgt sind, bist du für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial zuständig
  • Du übernimmst die Kommunikation und Koordination in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Aushilfen, als zentraler Ansprechpartner
  • Du unterstützt die Teams, insbesondere die Abteilungen Buchhaltung und Support
  • Du bearbeitest den Ein- und Ausgang der Post
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen verantwortlich

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen gesammelt
  • Deine PC und Dokumentenmanagement Kenntnisse (Google Docs, Google Spreadsheets) sind sehr gut
  • Neben Organisationsgeschick hast du Erfahrung in der effizienten Gestaltung eigener Arbeitsabläufe
  • Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
  • Dein Auftreten ist freundlich und deine Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit sind ausgeprägt

Unser Angebot

  • Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind zur Verbesserung der Prozesse gern gesehen!
  • Ein moderner Arbeitsplatz, offene Kommunikation und nette Teams
  • Bei SISTRIX kannst du Start-Up-Mentalität mit langfristiger Sicherheit verbinden. Wir sind seit über 10 Jahren Marktführer und werden das auch bleiben.
  • Ein attraktives Gehalt ist für uns selbstverständlich.
  • und vieles mehr
Vielen Dank für deine Anfrage. Wir werden uns in Kürze mit dir in Verbindung setzen.
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Möchtest du gerne Teil unseres Teams werden? Hier findest du heraus wie.

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