Office Manager:in (m/w/d)

SISTRIX ist Markt- und Innovationsführer für SEO-Software. Seit über 10 Jahren stellen wir unseren Kund:innen eine SaaS-Plattform zur Verfügung, damit sie besser gefunden werden. Dabei stehen unser Produkt und damit unsere Nutzenden immer im Mittelpunkt. Diese Erfolgsgeschichte wollen wir fortschreiben – zusammen mit dir!

Mit rund 50 Mitarbeitenden arbeiten wir an Chancengleichheit und Transparenz in der Plattform-Welt von Google, Amazon und Co. Als inhabergeführter Internet-Mittelständler helfen wir von unserem Standort in der Bonner Innenstadt Kund:innen in über 30 Ländern.

Zur Erweiterung unseres Teams im Office Management suchen wir ab sofort deine Unterstützung.

Deine Aufgaben

  • Du bist bei uns für die Vorbereitung externer sowie interner Veranstaltungen und Seminare zuständig.
  • Du entwickelst organisatorische Abläufe und Systeme für Bestellungen.
  • Damit immer alle gut versorgt sind, bist du für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial zuständig.
  • Dein Talent stellst du in der Beauftragung und Kommunikation unserer externen Dienstleister:innen unter Beweis.
  • Du kümmerst dich um die Organisation und Planung unseres Reinigungspersonals.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen gesammelt.
  • Deine PC und Dokumentenmanagement-Kenntnisse (Google Docs, Google Spreadsheets) sind sehr gut.
  • Neben Organisationsgeschick hast du Erfahrung in der effizienten Gestaltung eigener Arbeitsabläufe.
  • Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.
  • Dein Auftreten ist freundlich und deine Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit sind ausgeprägt.

Unser Angebot

  • Eine an deine Vorerfahrung angepasste Einarbeitung, regelmäßiges und konstruktives Feedback und schnelle Lösungen durch flache Hierarchien.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer Wachstumsbranche.
  • Bei SISTRIX kannst du Start-Up-Mentalität mit langfristiger Sicherheit verbinden. Wir sind seit über 10 Jahren Marktführer und werden das auch bleiben.
  • Ein attraktives Gehalt ist für uns selbstverständlich.
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns ebenso wichtig wie eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
  • und vieles mehr