SISTRIX ist Markt- und Innovationsführer für SEO-Software. Seit über 10 Jahren stellen wir unseren Kund:innen eine SaaS-Plattform zur Verfügung, damit sie besser gefunden werden. Dabei stehen unser Produkt und damit unsere Nutzenden immer im Mittelpunkt. Diese Erfolgsgeschichte wollen wir fortschreiben – zusammen mit dir!
Mit rund 50 Mitarbeitenden arbeiten wir an Chancengleichheit und Transparenz in der Plattform-Welt von Google, Amazon und Co. Als inhabergeführter Internet-Mittelständler helfen wir von unserem Standort in der Bonner Innenstadt Kund:innen in über 30 Ländern.
Zur Erweiterung unseres Teams im Office Management suchen wir ab sofort deine Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Du bist bei uns für die Vorbereitung externer sowie interner Veranstaltungen und Seminare zuständig.
- Du entwickelst organisatorische Abläufe und Systeme für Bestellungen.
- Damit immer alle gut versorgt sind, bist du für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial zuständig.
- Dein Talent stellst du in der Beauftragung und Kommunikation unserer externen Dienstleister:innen unter Beweis.
- Du kümmerst dich um die Organisation und Planung unseres Reinigungspersonals.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen gesammelt.
- Deine PC und Dokumentenmanagement-Kenntnisse (Google Docs, Google Spreadsheets) sind sehr gut.
- Neben Organisationsgeschick hast du Erfahrung in der effizienten Gestaltung eigener Arbeitsabläufe.
- Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.
- Dein Auftreten ist freundlich und deine Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit sind ausgeprägt.
Unser Angebot
- Eine an deine Vorerfahrung angepasste Einarbeitung, regelmäßiges und konstruktives Feedback und schnelle Lösungen durch flache Hierarchien.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer Wachstumsbranche.
- Bei SISTRIX kannst du Start-Up-Mentalität mit langfristiger Sicherheit verbinden. Wir sind seit über 10 Jahren Marktführer und werden das auch bleiben.
- Ein attraktives Gehalt ist für uns selbstverständlich.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns ebenso wichtig wie eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- … und vieles mehr
