Die Auswahl eines Content Management Systems (CMS) gehört zu den wichtigsten Entscheidungen bei der Planung einer neuen Website oder eines Relaunchs. Das gewählte System beeinflusst über viele Jahre, wie effizient Inhalte erstellt werden können und welche Möglichkeiten für Suchmaschinenoptimierung bestehen.
- Was ist ein Content Management System?
- Welches CMS passt zu deinem Unternehmen?
- Welche Arten von CMS gibt es?
- Open Source Systeme
- Proprietäre Lösungen
- SaaS- und Cloud-CMS
- Shop-Systeme
- Headless CMS
- Behalte die SEO-Basis deiner Website im Blick
- Entscheidungshilfe: Welches CMS eignet sich für welchen Anwendungsfall?
- Welche Anforderungen sollte ein modernes CMS erfüllen?
- Welche Rolle spielt das CMS für SEO?
- Wie vergleichst du die Kosten verschiedener CMS?
- Worauf solltest du bei einem CMS-Wechsel achten?
- Häufige Fragen zu CMS
Ein späterer CMS-Wechsel ist meist mit erheblichem Aufwand verbunden. Umso wichtiger ist es, diese grundlegende Entscheidung nicht allein anhand einzelner Funktionen oder Lizenzkosten zu treffen, sondern die langfristigen Anforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen.
In diesem Beitrag erfährst du, welche CMS-Arten es gibt, worauf Unternehmen bei der Auswahl achten sollten und welche Rolle SEO dabei spielt.
Was ist ein Content Management System?
Ein Content Management System, kurz CMS, ist eine Software zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Website-Inhalten. Marketing-Teams und Redaktionen können Texte, Bilder, Landingpages oder Blogbeiträge bearbeiten, ohne direkt im Quellcode arbeiten zu müssen.
Moderne CMS übernehmen weit mehr als die reine Inhaltsverwaltung. Sie steuern Navigationen, Benutzerrechte, Medienbibliotheken und häufig auch Schnittstellen zu CRM-Systemen, Shops oder Marketing-Tools. Damit bilden sie die technische Grundlage vieler Unternehmenswebsites.
Welches CMS passt zu deinem Unternehmen?
Die Auswahl sollte sich an den Anforderungen des Unternehmens orientieren. Eine kleine Corporate Website stellt andere Anforderungen als ein internationaler Webauftritt mit mehreren Marken, Sprachversionen oder einem integrierten Onlineshop.
Bevor einzelne Systeme verglichen werden, lohnt sich ein kurzer Blick auf die eigenen Ziele:
- Wer arbeitet täglich mit dem CMS?
- Welche Inhalte sollen veröffentlicht werden?
- Wie häufig werden Inhalte aktualisiert?
- Welche Systeme müssen angebunden werden?
- Welche Rolle spielt SEO?
- Welche Anforderungen sind in den nächsten Jahren zu erwarten?
Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, lässt sich beurteilen, welches CMS langfristig am besten geeignet ist.
Welche Arten von CMS gibt es?
Der Markt bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Systeme. Für die meisten Unternehmen lassen sich diese in fünf Kategorien einteilen.
Open Source Systeme
Open-Source-Systeme stellen ihren Quellcode öffentlich zur Verfügung und können individuell erweitert werden. Deshalb sind sie am weitesten verbreitet. Zu den bekanntesten Vertretern gehören WordPress, TYPO3, Drupal und Joomla.
WordPress hat einen Marktanteil von über 60 Prozent und eignet sich besonders für Unternehmenswebsites, Blogs und kleinere bis mittlere Projekte. TYPO3 kommt häufig bei großen, mehrsprachigen Websites mit komplexen Redaktionsprozessen zum Einsatz, ist allerdings deutlich komplexer in der Handhabung.
Open Source bedeutet jedoch nicht automatisch geringe Kosten. Entwicklung, Hosting, Wartung und Updates verursachen auch bei lizenzfreien Systemen laufende Aufwände.
Proprietäre Lösungen
Proprietäre Content Management Systeme werden von einem Anbieter entwickelt und gegen Lizenzgebühren bereitgestellt. Unternehmen erhalten dafür in der Regel Support, regelmäßige Updates und vertraglich definierte Serviceleistungen.
Sie eignen sich insbesondere für Unternehmen, die eine langfristige Betreuung durch einen festen Anbieter bevorzugen. Gleichzeitig begeben sie sich aber auch in eine Abhängigkeit von einzelnen Anbietern und Entwicklern. Es sollte also sorgfältig abgewogen werden, ob diese Abhängigkeit in der Zukunft zu Engpässen führen könnte.
SaaS- und Cloud-CMS
Bei einem SaaS- oder Cloud-CMS übernimmt der Anbieter Hosting, Updates und einen großen Teil der technischen Wartung. Die Nutzung erfolgt direkt über den Browser.
Bekannte Beispiele sind Webflow oder HubSpot Content Hub.
Diese Lösungen eignen sich besonders für Marketing-Teams, die ohne großen technischen Aufwand Landingpages oder Unternehmensseiten verwalten möchten. Vor der Auswahl sollte jedoch geprüft werden, welche Möglichkeiten das System bei SEO, Integrationen und individuellen Erweiterungen bietet.
Shop-Systeme
Für Onlineshops kommen häufig spezialisierte Systeme wie Shopify oder Shopware zum Einsatz. Sie verbinden Content Management mit Produktverwaltung, Checkout und Bestellprozessen.
Der Schwerpunkt liegt hier auf dem Verkauf von Produkten, gleichzeitig lassen sich auch redaktionelle Inhalte verwalten.
Headless CMS
Headless CMS trennen die Inhaltsverwaltung von der Darstellung der Website. Inhalte können dadurch gleichzeitig auf Websites, Apps oder anderen digitalen Kanälen veröffentlicht werden.
Dieser Ansatz eignet sich vor allem für Unternehmen mit komplexen digitalen Plattformen oder mehreren Ausgabekanälen. Für klassische Unternehmenswebsites ist ein traditionelles CMS häufig die einfachere Lösung.
Behalte die SEO-Basis deiner Website im Blick
Egal für welches CMS du dich entscheidest: Technische Stolpersteine wirken sich direkt auf deine Sichtbarkeit aus, besonders bei einem CMS-Wechsel oder Relaunch. Ein Onpage-Projekt bei SISTRIX crawlt deine komplette Website und zeigt dir genau, wo diese Stolpersteine liegen, bevor sie Rankings kosten.
Der Crawl prüft jede URL auf mehrere Dutzend Kriterien und sortiert die Ergebnisse in drei Stufen:
- Fehler sind Probleme wie nicht erreichbare Seiten oder fehlende Bilder, die du sofort beheben solltest.
- Warnungen fassen Punkte wie fehlende oder doppelte H1-Überschriften, zu lange Title-Tags, leere Meta-Descriptions oder defekte externe Links zusammen.
- Hinweise zeigen zusätzliches Optimierungspotenzial, etwa mehrfach identische Bilder oder Skripte, die sich zu einer Datei zusammenfassen lassen.
Gerade nach einem CMS-Wechsel tauchen typische Muster auf: Ein neues Theme setzt H1-Überschriften nicht mehr automatisch, Canonical-Tags zeigen doppelt oder ins Leere, oder bei mehrsprachigen Websites fehlen die hreflang-Angaben komplett. Zu jedem dieser Probleme bekommst du die komplette Liste der betroffenen URLs, sortiert nach ihrer Relevanz für die Suchmaschine. Diese Liste kannst du direkt an dein Entwicklerteam weitergeben, ohne die Probleme erst händisch zusammensuchen zu müssen.
Weil jeder Crawl gespeichert wird, siehst du außerdem die Entwicklung über Zeit. Steigt die Zahl der Fehler kurz nach dem CMS-Wechsel plötzlich an, erkennst du das sofort und kannst reagieren, bevor sich das auf deine Rankings auswirkt.
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Entscheidungshilfe: Welches CMS eignet sich für welchen Anwendungsfall?
| Anwendung | Häufig geeignete CMS |
|---|---|
| Unternehmenswebsite oder Blog | WordPress |
| Große, mehrsprachige Corporate Website | TYPO3 |
| Marketing-Website mit wenig IT-Aufwand | Webflow, HubSpot Content Hub |
| Onlineshop | Shopify, Shopware |
| Mehrere digitale Kanäle | Headless CMS |
Grundsätzlich lassen sich auch verschiedene Systeme kombinieren, zum Beispiel Shopify für den Shop und WordPress für SEO-Inhalte. Die endgültige Auswahl sollte immer auf den individuellen Anforderungen des Unternehmens basieren und langfristige Sicherheit gewährleisten. Dann sind Relaunches in Zukunft nicht mehr notwendig und eine Website kann inkrementell weiterentwickelt werden.
Welche Anforderungen sollte ein modernes CMS erfüllen?
Ein gutes CMS unterstützt nicht nur die Veröffentlichung von Inhalten, sondern auch die täglichen Arbeitsabläufe im Unternehmen.
Wichtige Kriterien sind:
- einfache Bedienung für Marketing und Redaktion (Zeitaufwand verursacht Kosten).
- flexible Erweiterbarkeit
- Mehrsprachigkeit
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- hohe Sicherheit
- langfristige Weiterentwicklung
Ebenso wichtig ist die Skalierbarkeit. Das CMS sollte auch zukünftige Anforderungen wie zusätzliche Länder, Marken oder neue digitale Angebote unterstützen.
Welche Rolle spielt das CMS für SEO?
Ein CMS entscheidet nicht über gute Rankings. Es schafft jedoch die technischen Voraussetzungen für erfolgreiche Suchmaschinenoptimierung.
Ein modernes System sollte unter anderem saubere URLs, individuelle Meta-Daten, Weiterleitungen sowie eine gute technische Performance unterstützen. Ebenso wichtig ist, dass Inhalte einfach gepflegt, aktualisiert und intern verlinkt werden können.
Fehlen diese Grundlagen oder lassen sie sich nur mit großem Aufwand umsetzen, wird Suchmaschinenoptimierung langfristig unnötig kompliziert.
Wie vergleichst du die Kosten verschiedener CMS?
Bei der Auswahl sollten nicht nur Lizenzkosten betrachtet werden. Entscheidend sind die Gesamtkosten über den gesamten Lebenszyklus der Website, auch als Total Cost of Ownership (TCO) bezeichnet.
Dazu gehören drei Bereiche:
- Einmalige Investitionen, beispielsweise für Konzeption, Design und Entwicklung.
- Laufende Betriebskosten, etwa für Hosting, Wartung, Lizenzen oder Updates.
- Interne Aufwände für Pflege, Schulungen und spätere Weiterentwicklungen.
Erst die Betrachtung dieser Gesamtkosten ermöglicht einen realistischen Vergleich verschiedener Systeme.
Worauf solltest du bei einem CMS-Wechsel achten?
Ein CMS-Wechsel erfolgt häufig im Rahmen eines Website-Relaunchs und ist sehr komplex. Der Wechsel sollte sorgfältig abgewogen werden und nur dann stattfinden, wenn es aus technischen Gründen unabdingbar ist. Damit bestehende Sichtbarkeit erhalten bleibt, sollten Inhalte, URLs und Weiterleitungen bereits in der Planungsphase berücksichtigt werden.
Ebenso wichtig sind die Übernahme relevanter Meta-Daten, eine sorgfältige Qualitätskontrolle vor dem Go-live sowie die Überwachung der Website nach der Veröffentlichung. So lassen sich Rankingverluste frühzeitig erkennen und beheben.
Häufige Fragen zu CMS
Für viele kleine und mittlere Unternehmen bietet WordPress einen guten Einstieg. WordPress ist einfach zu bedienen und es gibt eine riesige Auswahl von Experten für WordPress. Wer möglichst wenig technischen Aufwand betreiben möchte, kann auch ein SaaS-CMS wie Webflow oder HubSpot Content Hub in Betracht ziehen, macht sich dann allerdings von einzelnen Anbietern abhängig.
Große Unternehmenswebsites mit mehreren Redaktionen, Sprachversionen oder komplexen Freigabeprozessen setzen häufig auf TYPO3 oder andere Enterprise-Lösungen, die zwar sehr mächtig, aber auch sehr pflegeintensiv sind. Für kleine Websites ist TYPO3 eher nicht zu empfehlen.
Ja. Das CMS legt die technischen Grundlagen für Suchmaschinenoptimierung fest. Es sollte unter anderem saubere URLs, Meta-Daten, Weiterleitungen und eine gute Performance unterstützen.
Für Open-Source-Systeme fallen in der Regel keine Lizenzkosten an. Dennoch entstehen Kosten für Entwicklung, Hosting, Wartung und laufende Weiterentwicklung. Allerdings ist dieser Aufwand meistens sehr überschaubar im Vergleich zu proprietären Systemen.
WordPress ist mit Abstand das weltweit am häufigsten eingesetzte Content Management System und das aus gutem Grund. Mit dem passenden Theme und hochwertigen Erweiterungen lassen sich Unternehmenswebsites, Magazine, Karriereportale und sogar kleinere bis mittlere Onlineshops umsetzen.
Für viele Unternehmen bietet WordPress eine gute Kombination aus einfacher Bedienung, hoher Flexibilität und einer großen Auswahl an Plugins. Marketing-Teams können Inhalte eigenständig pflegen und neue Landingpages oder Blogbeiträge ohne Entwicklungsaufwand veröffentlichen.
Bei zahlreichen Sprachversionen oder individuellen Integrationen stoßen mit WordPress häufiger an organisatorische und technische Grenzen. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmenswebsites gehört WordPress dennoch zu den praktikabelsten Lösungen, die bei der CMS-Auswahl geprüft werden sollten.
Ein SaaS-CMS eignet sich besonders für Unternehmen, die Websites ohne großen technischen Aufwand betreiben und Aktualisierungen oder Hosting an den Anbieter auslagern möchten.
Nein. Ein Headless CMS lohnt sich vor allem dann, wenn Inhalte gleichzeitig auf mehreren digitalen Kanälen veröffentlicht werden sollen, beispielsweise auf einer Website, in einer App oder auf digitalen Displays. Auch Unternehmen mit individuellen Frontends oder einer Microservice-Architektur profitieren häufig von diesem Ansatz.
Für die meisten Unternehmenswebsites entstehen dadurch jedoch zusätzliche Komplexität und höhere Entwicklungskosten, ohne dass ein entsprechender Mehrwert entsteht. Wer hauptsächlich Inhalte auf einer Website veröffentlicht und diese regelmäßig im Marketing weiterentwickelt, ist mit einem klassischen oder cloudbasierten CMS häufig besser beraten.
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