Reports in SISTRIX erstellen und gestalten

Von:

SISTRIX Content Team

Aktualisiert: 09.10.2026

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Was sind Reports?

Mit Reports stellst du die für dein Kundenreporting relevanten Kennzahlen aus SISTRIX zusammen und lässt sie automatisiert an Stakeholder verschicken – etwa an Kund:innen, das Management oder andere Teams. Du wählst gezielt die Datenboxen aus, die für die jeweilige Fragestellung relevant sind, ergänzt sie bei Bedarf um eigene Einordnungen und Handlungsempfehlungen in Text- und Bildelementen und exportierst den Report als PDF oder PowerPoint, lässt ihn in festgelegten Intervallen automatisch versenden – oder gibst ihn über einen öffentlich aufrufbaren Link weiter, ohne dass die empfangende Person sich bei SISTRIX anmelden muss.

Dabei bist du inhaltlich wie gestalterisch flexibel: Du stellst jeden Report individuell aus den für dich relevanten Datenboxen zusammen und passt auch das Design an dein Corporate Design oder das deiner Kund:innen an – von eigenen Farben bis zum Whitelabeling ohne SISTRIX-Branding. Der genaue Funktionsumfang hängt unter Umständen von deinem SISTRIX-Paket ab; bei Fragen dazu hilft dir unser Support gerne weiter.

Im September 2026 haben wir die Reports grundlegend überarbeitet. SISTRIX hat sich in den letzten Jahren von einem reinen Google-Tool zu einer Plattform für Sichtbarkeit über AI-Suche, SEO, Content und Amazon hinweg entwickelt – und das spiegelt sich jetzt auch im Reporting wider: Ein Report kann die Sichtbarkeit einer Marke kanalübergreifend abbilden, also nicht mehr nur in der Google-Suche, sondern auch bei Amazon und in KI-Systemen. So kannst du jetzt über mehrere Kanäle hinweg ein vollständiges Reporting aufsetzen.

Reports oder Dashboards? Dashboards nutzt du für die eigene, laufende Beobachtung direkt in SISTRIX. Reports sind dagegen das Format für die Kommunikation nach außen: als Dokument oder automatisiert per E-Mail an alle, die regelmäßig über den Stand informiert sein müssen, ohne selbst in SISTRIX zu arbeiten.

Reports finden: Reports liegen im Menübereich „Workspace“, zusammen mit Projekten, Dashboards, Listen und API. Von dort gelangst du direkt zur Report-Übersichtsseite mit allen bereits angelegten Reports und Vorlagen. Nutzt du Reports häufig, kannst du den Menüpunkt außerdem als Favorit markieren (Stern-Symbol) – dann findest du ihn direkt in der Navigationsleiste.

Welche Kennzahlen in einem aussagekräftigen SEO-Report nicht fehlen sollten, erfährst du in unserem Artikel SEO Report: Aufbau, KPIs und Erstellung.

Einen Report erstellen

Um eine Datenbox aus SISTRIX in einen Report zu überführen, navigierst du zunächst zu der Auswertung, die für deinen Report relevant ist – etwa die Sichtbarkeits-Historie einer Domain oder eine Keyword-Auswertung. Klicke in der entsprechenden Box oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle „Zu Report hinzufügen“.

Button um Grafik zu einem Report hinzuzufügen

Du entscheidest dann, ob die Box in einen bereits bestehenden Report soll oder ob ein neuer Report angelegt wird. So verfährst du mit allen Boxen, die für die jeweilige Auswertung relevant sind – fast jede Datenbox in SISTRIX lässt sich auf diesem Weg in einen Report übernehmen.

Grundeinstellungen

Über den Button „Report-Einstellungen“ im Kopf des Report-Editors legst du die grundlegenden Rahmenbedingungen für deinen Report fest:

• Name des Reports: interner Titel, unter dem du den Report in der Übersicht wiederfindest.
• Dateiname: Name der Datei, unter dem der Report als PDF oder PowerPoint gespeichert bzw. verschickt wird.
• Seitenformat: A4 oder A3.
• Seitenausrichtung: horizontal oder vertikal.
• Sprache: die Accountsprache automatisch, oder wahlweise Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch für die Beschriftungen in den Datenboxen.
• Report Style: eine von SISTRIX bereitgestellte oder eine eigene Design-Vorlage.

Report gestalten

Über die linke Leiste im Report-Editor fügst du deinem Report zusätzliche Gestaltungselemente hinzu:

• Titelseite: eigene Seite mit dem Namen des Reports.
• Seitentitel: Überschrift, die automatisch im Inhaltsverzeichnis erscheint.
• Textblock: freier Textbereich, den du individuell formatieren kannst – etwa Ausrichtung, Fettdruck und Textgröße. Die verfügbaren Formatierungsoptionen klappst du unter dem Texteingabefeld auf.
• Inhaltsverzeichnis: erstellt sich automatisch aus den Seitentiteln und Datenboxen.
• Impressum: wird an das Ende des Reports gesetzt.
• Seitenumbruch: manueller Umbruch an gewünschter Stelle.
• Bild: eigenes Bild hochladen.

Die Datenboxen und Gestaltungselemente ordnest du per Drag & Drop in der gewünschten Reihenfolge an. Wenn du mit der Maus über eine Datenbox fährst, erscheinen oben rechts ein Stift- und ein Papierkorb-Symbol: Über den Stift öffnest du die individuellen Einstellungen der Box – bei manchen Boxen kannst du dort zum Beispiel die Breite anpassen, um zwei Boxen nebeneinander darzustellen (andere Boxen geben das nicht her und werden immer seitenbreit angezeigt), bei Sichtbarkeitsverläufen lässt sich dort zum Beispiel festlegen, ob Ereignis-Pins mit angezeigt werden. Über den Papierkorb entfernst du das Element wieder aus dem Report.

Automatisierten Versand einrichten

Den Versandrhythmus stellst du in den Grundeinstellungen ein (siehe Kapitel „Report Einstellungen“): täglich, wöchentlich oder monatlich. Bei wöchentlichem Versand wählst du zusätzlich den konkreten Versandtag frei aus allen Wochentagen.

Benötigst du den automatisierten Versand vorübergehend nicht – etwa während einer Projektpause oder wenn ein Report gerade nicht relevant ist – kannst du den Versand über die Option „angehalten“ temporär deaktivieren, ohne den Report samt seiner Konfiguration gleich löschen zu müssen. Sobald du ihn wieder aktivierst, greift der zuvor eingestellte Rhythmus erneut.

Wer den Report erhält, legst du über den Button „Empfänger“ im Kopf des Report-Editors fest. Ein Klick darauf öffnet ein Einstellungsfenster, in dem du sowohl die Empfängerliste für den automatisierten, regelmäßigen Versand pflegst als auch einen Einmal- und Sofortversand an diese Empfänger auslösen kannst – unabhängig vom nächsten planmäßigen Versandtermin, etwa um kurzfristig auf eine aktuelle Kundenanfrage zu reagieren.

Zugriff verwalten & teilen

Zugriff: Über den Button „Zugriff“ legst du fest, welche Profile innerhalb deines Accounts Zugriff auf den Report erhalten – entweder für alle Profile des Accounts oder gezielt für einzelne. Dabei kannst du zwischen Betrachter- und Bearbeitungsrechten unterscheiden: Betrachter:innen können den Report einsehen, Bearbeiter:innen können ihn zusätzlich verändern.

Teilen: Über den Button „Teilen“ im Kopf des Report-Editors erzeugst du einen Link zu deinem Report als Webseite. Diesen Link kannst du an beliebige Personen weitergeben, ohne dass diese sich bei SISTRIX anmelden müssen. Der Link zeigt dabei den Stand des Reports zu dem Zeitpunkt, an dem du ihn generiert hast – nimmst du danach weitere Änderungen am Report vor, spiegeln sich diese nicht automatisch im bestehenden Link, sondern du musst einen neuen Link erzeugen. Jeder erzeugte Link landet zusätzlich im Report-Archiv.

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Button zur Verwaltung des Zugriffs

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Button, um einen Link zum Teilen zu erstellen

Vorschau, Export & Archiv

Archiv: Im Report-Archiv werden alle automatisch erstellten Reports als PDF-Datei sowie alle über „Teilen“ erzeugten Link-Stände vorgehalten. Du kannst sie jederzeit herunterladen und so die chronologische Entwicklung nachvollziehen. Manuell über „Export“ heruntergeladene Reports werden nicht automatisch im Archiv gespeichert.

Vorschau: Über den Button „Vorschau“ öffnest du den Report als PDF in einem neuen Tab, um dir schnell einen Überblick zu verschaffen.

Export: Über den Button „Export“ lädst du den Report als PDF oder PowerPoint-Datei herunter.

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Button zum Hinzufügen zum Archiv

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Button, um eine Vorschau des Reports zu erstellen

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Button, um den Report zu exportieren

Report-Vorlagen

Hast du einen Report einmal mit den gewünschten Datenboxen für eine Domain zusammengestellt, kannst du ihn auch als Vorlage für andere Domains oder URLs nutzen. Ändere dazu in den Report-Einstellungen den Typ zu „Report-Vorlage“ – die genaue Zusammenstellung dieses Reports wird dann als Vorlage gespeichert.

Neben deinen eigenen Vorlagen findest du unter den Report-Vorlagen auch die von SISTRIX bereitgestellte Vorlage „SISTRIX-Vorlage: SEO“ – damit kannst du direkt loslegen, ohne einen Report erst selbst von Grund auf zusammenzustellen.

Report-Vorlagen findest du auf der Report-Übersichtsseite. Klickst du auf eine Vorlage, kannst du sie dir zunächst ansehen und bei Bedarf noch anpassen. Über den grünen Button „Aus Vorlage erstellen“ legst du dann den neuen Report an: Vergib einen Namen und trage die Domain oder URL ein, für die der Report erstellt werden soll, und bestätige mit „Anlegen“.

Wie viele eigene Report-Vorlagen du anlegen kannst, richtet sich nach deinem SISTRIX-Paket. Bei Fragen dazu hilft dir unser Support gerne weiter.

Design-Vorlagen

Für die visuelle Gestaltung deiner Reports stehen dir separat verwaltete Design-Vorlagen zur Verfügung. Du findest sie über die Report-Übersichtsseite unter „Alle Berichte & Vorlagen anzeigen“ → „Design-Vorlagen“. Dort kannst du bestehende Vorlagen individuell bearbeiten – zum Beispiel dein eigenes Logo einsetzen, Farben festlegen und den Report ohne SISTRIX-Branding als White-Label-Report gestalten.

Wie umfangreich sich Design-Vorlagen anpassen lassen, richtet sich nach deinem SISTRIX-Paket. Bei Fragen dazu hilft dir unser Support gerne weiter.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Report und einem Dashboard?

Dashboards nutzt du für die eigene, laufende Beobachtung direkt in SISTRIX. Reports sind dagegen das Format für die Kommunikation nach außen: als Dokument oder automatisiert per E-Mail an alle, die regelmäßig über den Stand informiert sein müssen, ohne selbst in SISTRIX zu arbeiten. Mehr dazu unter „Was sind Reports?„.

Kann ich einen Report auch ohne automatisierten Versand nutzen, nur zum Download?

Ja. Über den Button „Export“ lädst du deinen Report jederzeit als PDF oder PowerPoint-Datei herunter, ganz ohne Versand einzurichten. Mehr dazu unter „Vorschau, Export & Archiv„.

Kann ich Kund:innen Zugriff auf einen Report geben, ohne dass sie sich bei SISTRIX anmelden müssen?

Ja. Über den Button „Teilen“ erzeugst du einen Link zu deinem Report als Webseite, den du an beliebige Personen weitergeben kannst – ganz ohne Login. Mehr dazu unter „Zugriff verwalten & teilen„.

Was passiert mit einem Report, wenn die Person, die ihn erstellt hat, den Account verlässt oder gelöscht wird?

Der Report bleibt erhalten und geht nicht verloren. Über die Zugriffsrechte kannst du festlegen, welche anderen Profile im Account Zugriff auf den Report haben, sodass die Arbeit an Reports nicht an eine einzelne Person gebunden ist.

Kann ich beliebig viele Report- und Design-Vorlagen anlegen?

Wie viele eigene Report- und Design-Vorlagen du anlegen kannst, richtet sich nach deinem SISTRIX-Paket. Bei Fragen dazu hilft dir unser Support gerne weiter.